Twitter se une a las redes sociales que cuentan con la acción de historias. La reacción de los usuarios hacia la innovación de la plataforma se tomó con gracia a tal punto de crear memes creativos.

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El más viral fue uno donde se hizo referencia al programa de Excel, de Microsoft, donde se ve como este programa creado para tablas, gráficas, hojas de cálculo, fórmulas y más con la opción de “stories” de forma sarcástica. Dando a entender que la “innovación” es más de lo mismo.

#Fleets pic.twitter.com/ceGHOXCuxy

— mantapanjing (@basyaraheldion) November 19, 2020

Las de Mark Zuckerberg, Facebook, Instagram y Whatsapp, fueron los promotores de esta opción para redes sociales. Sin embargo no fueron los pioneros debido a que ese mérito lo tiene la red social de Snapchat, que fue más utilizada entre los años 2015 y 2017.  Los creadores de la aplicación no quisieron aceptar la oferta de compra de Zuckerberg y, ante el rechazo, las implementó en sus redes sociales.

Mientras las redes sociales de Zuckerberg son las más utilizadas por la población mundial, Snapchat, quedó en el olvido. Otras plataformas, como Youtube, también adoptaron esta herramienta y ahora Twitter se sumas con los Fleets al tren de las historias en los medios.

Otros memes

ahora twitter tiene stories, en el 2021 me lo imagino al excel así pic.twitter.com/jQQ9AL4Yyh

— Kevin 𝕏 (@kevinlmds) November 19, 2020

se me ha actualizado la calculadora ahora también con stories #Fleets pic.twitter.com/ITggT3cN1B

— raquel (@1016wasabi) November 19, 2020

Yo encargándome de publicar las mismas stories en Instagram, WhatsApp, Snapchat, Excel, LinkedIn y ahora Twitter pic.twitter.com/myycnHxN2F

— Régulo Millán (@regulovalentin) November 19, 2020

Pinche Twitter con sus stories, ahora tengo que poner la misma Historia en Instagram, Facebook, WhatsApp, Snapchat, Excel, LinkedIn, Pornhub y Ahora Twitter también no mames.
Mejor me mato #Fleets pic.twitter.com/FXVNo82xp1

— Que onda banda (@donkomedias) November 19, 2020

Alguien tenía que hacerlo
(stories, insta, actualiza, tuiter, QUE ES ESTO, #Fleets ) pic.twitter.com/bpblBa8m1r

— アンドレス (@AndrewwAlonso) November 19, 2020

Según la prestigiosa Universidad de Harvard (en Massachusetts, EE.UU.), 10 de las 500 funciones que ofrece el programa son básicas y necesarias, y “todos deberíamos aprenderlas”.

La institución educativa destacó en su sitio web Harvard Business Review que 750 millones de personas trabajan a diario para mantener Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca de otras aplicaciones de cálculo.

“Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel”, se lee en la revista digital. “Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo”.

“Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día”.

El problema es que no todos ellos son igual de buenos a la hora de manejar las hojas de cálculo o conocen las fórmulas básicas.

A continuación, te mostramos un decálogo de funciones Excel que la Universidad de Harvard considera “especialmente fáciles de aprender” (necesitas unas dos horas en total) y que “pueden marcar la diferencia” a la hora de “ahorrar tiempo y mejorar la productividad”.

1. Pegado especial (10 minutos de aprendizaje)

Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en otras celdas especificadas, pero puedes utilizar una opción llamada “pegado especial” para pegar la información de otra manera.

El pegado especial sirve para que puedas elegir qué elementos copias y cuáles no. De esa manera evitas copiar formatos o fórmulas indeseadas.

¿Cómo ejecutarlo?: cuando copies lo que hay en tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para hacer un pegado especial y selecciona lo que quieres copiar. Alt+E+S+V es el comando para pegar esos elementos. También puedes usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

2. Insertar varias filas (2 minutos)

A veces, necesitas añadir varias filas de vez a una tabla, y hacerlo una por una no siempre es lo más práctico. Esta función agiliza la tarea.

¿Cómo ejecutarlo?: usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el número de filas que quieres agregar y haz clic en el botón derecho para insertadas. También puedes usar el comando “Insertar filas de hoja”, siempre y cuando selecciones antes las filas que vas a añadir.

3. Relleno rápido (30 minutos)

“El relleno rápido (Flash Fill en inglés) es como magia y puede usarse en diferentes situaciones”, se lee en la Harvard Business Review. “Es un ahorro de tiempo fantástico cuando necesitas ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa; es un método asombroso”.

Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que haces e identificar patrones para completar algunas celdas, rellenándolas automáticamente.

Por ejemplo, sugiere un nombre completo si pones nombres y apellidos en dos columnas diferentes, o permite separarlos si los pones juntos.

¿Cómo ejecutarlo?: debes pulsar Ctrl + E, o ir a la pestaña de “Datos” y activar “Relleno Rápido”. Si no te aparece esa opción, prueba en “Avanzado” y “Relleno Rápido Automático”, dice Microsoft Office en su página de ayuda.

4. Índice y coincidir (45 minutos)

“Índice” y “Coincidir” se usan ampliamente en Excel para realizar búsquedas complejas. Por separado no son demasiado interesantes, pero cuando las combinas se aprecia su poder, dicen los especialistas de Harvard.

Ambas permiten extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de cálculo, de manera que “una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla”, explican desde la universidad.

Este método requiere un poco más de tiempo (y paciencia) para aprenderlo, pero te permitirá ser mucho más veloz a la hora de buscar ciertos datos.

¿Cómo ejecutarlo?: “Índice” tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas. “Coincidir”(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

5. Suma rápida (2 minutos)

Según Harvard, esta es una de las primeras funciones que seguramente aprendiste en Excel: cómo sumar una fila o columna. Pero, ¿sabías que puedes seleccionar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos?

¿Cómo ejecutarlo?: Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Equivale a “Autosuma”.

6. CTRL Z / CTRL Y (1 minuto)

Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Pues bien, existe otra opción para recuperar lo que borraste: el comando Ctrl + Y.

Es como un pase gratuito que te salva de cualquier problema, dice la universidad estadounidense.

¿Cómo ejecutarlo?: muy fácil: pulsa Ctrl + Y para revertir cualquier “error” que eliminaste con Ctrl + Z.

7. Eliminar duplicados (10 minutos)

Esta fórmula es sencilla y rápida de usar. Obviamente, sirve para lo que uno esperaría: eliminar valores que se repitan en cualquier conjunto de datos en Excel.

La Universidad de Harvard recomienda colocar en otra hoja lo que desees borrar. El sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla.

¿Cómo ejecutarlo?:seleccionar la tabla, ve a la pestaña “Datos” de Excel y haz clic en “Quitar Duplicados”. El programa te preguntará a qué columna le aplicarás ese cambio.

8. Congelar paneles (15 minutos)

Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos de otros en la hoja de cálculo. Al hacerlo, los verás en la pantalla cuando navegues por ella.

¿Cómo ejecutarlo?:elige la parte de la hoja de cálculo que quieres congelar y haz clic en el menú “vista” o “visualización”. Después selecciona “inmovilizar fila superior” e “inmovilizar columna”, haciendo clic en lo que quieras congelar.

9 F4 (10 minutos)

F4 tiene dos funciones específicas en Excel: crear una referencia absoluta y repetir tu acción o comando más reciente.

¿Cómo ejecutarlo?: sencillamente, pulsa F4 cuando quieras hacer una de esas dos cosas. La mayoría de las veces repetirá la última acción. Si presionas la tecla mientras tienes resaltada una celda con una fórmula, te dará opciones de posibles referencias.

10 Ctrl + flechas (5 minutos)

Esta opción es especialmente práctica para grandes bases de datos, pues permite acceder a la última cifra en cuestión de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual.

¿Cómo ejecutarlo?: ejecuta el comando con Ctrl + Abajo para llegar al final de documento, o desplázate por él con las flechas. También te servirá para seleccionar datos en segundos y maximizar tu productividad.

Más de 150 alumnos de diferentes colegios del país, de entre 13 y 22 años, participaron en la competencia Microsoft Office Specialist que busca hallar a los expertos en Word, Excel y Power Point.

Bryan Álvarez participó por el colegio San José de los Infantes con la aplicación de Word.

Durante la competencia, los alumnos tenían 50 minutos para terminar la prueba. Bryan, que tiene 18 años, terminó en 9 minutos.

Bryan obtuvo la mejor puntuación de su categoría convirtiéndose en el ganador del primer lugar de Word.

En Excel, el ganador fue Ignacio Carrillo y en Power Point Gloria Gálvez, ambos del colegio Montano Cortijo.

Bryan se prepara para el mundial

Estos tres jóvenes se preparan ahora para un nuevo reto, pues al ganar las nacionales tienen la oportunidad de participar en el campeonato mundial de Microsoft que se llevará a cabo el 29 de julio en Orlando, Florida, Estados Unidos.

Actualmente reciben un fuerte entrenamiento por parte de ETC Iberoamérica y Microsoft. Practican todos los días durante dos hora y deben cumplir varias tareas en las aplicaciones correspondientes. Esto con el objetivo de que uno, o los tres, queden en los primeros lugares del mundial.

El año pasado Sofía Morales, José Tobar y Lolita Jérez del colegio IMBPC viajaron a California, Estados Unidos para participar en este mundial. Los tres quedaron en el top 10 mundial, Sofía ganó el tercer lugar con la aplicación de Power Point.